Exhibición 2018

EXHIBICIÓN

Fechas y horario de la Exhibición Comercial
Viernes 13 de abril: 08:00 – 18:00
Sábado 14 de abril: 08:00 – 18:00

Montaje y desmontaje de stands y estaciones de trabajo
Montaje:        jueves 12 de abril por la tarde (de 14:00 a 18:00)
Desmontaje: sábado 14 de abril (horario libre a partir de las 18:15)

Pases Extra Exhibidores

Gracias a su participación como Exhibidor en el Simposio, tiene derecho a un número determinado de pases de Exhibidor destinados al personal de la empresa que atenderá el stand (estos pases NO dan derecho al acceso a las sesiones científicas). Si necesitaran más Pases extra para la gestión de su stand, le informamos que podrán adquirirlos por 145 USD/pase (coste incluye las Pausas cafés y los Almuerzos).

Política de cancelación de PATROCINIOS – EXHIBICIÓN
*Las cancelaciones de patrocinios recibidas hasta el 5 de febrero 2018, se reembolsará el 50% del importe pagado.
*Para cancelaciones a partir del 6 de febrero de 2018, NO habrá reembolso.

Características del Stand Modular incluido

stand

Incluye: mesa, dos sillas, cuadro eléctrico, alfombra y el nombre de la empresa en tipo arial. 

 

*IMPORTANTE: en caso de NO necesitar el stand modular (por montar un stand de diseño), rogamos nos lo hagan saber por escrito vía email.

Gráficas del Stand
Si necesitan gráficas para el Stand, contacten con la Secretaría Técnica en sibba2018bogota@barcelocongresos.com y les enviaremos una cotización.

Mobiliario Extra
Si necesitan más mobiliario (sillas, mesas, vitrinas, plantas, etc.), contacten con la Secretaría Técnica en sibba2018bogota@barcelocongresos.com y les enviaremos el catálogo.

Entrega Acreditaciones Extra
Las acreditaciones les serán entregadas en el Área de Registro (Secretaría técnica)

*Les rogamos nos confirmen los nombres para los Pases Exhibidor y/o Inscritos

Contacto Insitu
Les agradeceríamos nos faciliten un teléfono de contacto de quién atenderá el stand o el congreso, para cualquier necesidad de montaje.

Distribución y espacio de Exhibición
La confirmación y ubicación de los exhibidores y stands dependerán de la organización del Simposio; sin embargo, se intentará en la medida de lo posible satisfacer las necesidades y preferencias de todos los exhibidores. Los espacios se confirmarán por riguroso orden de reserva.

CONDICIONES DE PAGO

50% del importe total en concepto de confirmación de la reserva.
50% restante, debe estar pagado antes del 2 de abril del 2018.

Si la empresa exhibidora no cumple estas condiciones, los organizadores podrán cancelar la plaza reservada y alquilarlo a otra empresa exhibidora sin estar obligado a reembolsar al depósito pagado.